CONVOCATORIA
Diseño del Afiche Promocional de la 42ª Fiesta Nacional de la Agricultura 2017

La Alcaldía de Palmira y la Corporación de Ferias, Eventos y Espectáculos de Palmira CORFEPALMIRA, convocan a las personas naturales o jurídicas, que cumplan con los siguientes requisitos, a participar en el Concurso “Diseño del Afiche Promocional de la versión
42ª de la Fiesta Nacional de la Agricultura, a realizarse del 17 al 21 de agosto del año 2017.

¿Quiénes pueden participar?

Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas de origen colombiano, mayores de
18 años, presentando ideas propias, originales e inéditas que cumplan el objeto del concurso.

¿Quiénes no pueden participar?

• Servidores públicos vinculados a la Alcaldía de Palmira.
• Funcionarios de CORFEPALMIRA, y/o sus familiares.
• Miembros de la Junta Directiva de CORFEPALMIRA y/o sus familiares.
• Miembros del Jurado encargado de escoger el afiche ganador y/o sus familiares.

REQUISITOS GENERALES:

• Los concursantes deberán diligenciar un formulario de inscripción, el cual recogerán en medio físico y/o lo podrán bajar de la Página WEB, o a través de sus correos electrónicos, para formalizar su participación en este concurso.

• Fotocopia del documento de identidad.

• Diseño del afiche impreso en formato medio pliego a full color.

• El afiche debe entregarse marcado en la parte posterior con los datos personales del artista (nombres y apellidos, número de contacto y correo electrónico).

• Archivo digital de la propuesta grabado en CD o DVD a una resolución superior a 300 dpi y ajustado para la impresión en ilustrator o Corel Draw X16, debidamente marcado con el nombre del proponente.

• Nombre oficial del evento y la fecha de su realización: 42ª Fiesta Nacional de la
Agricultura, del 17 al 21 de Agosto 2017.

• Los concursantes podrán presentar sus trabajos, combinando técnicas mixtas en los respectivos diseños.

• Las propuestas no podrán contener ningún tipo de marcas e imágenes promocionales de firmas, empresas o personalidades de reconocimiento público.

• Los participantes se hacen responsables y eximen a las entidades organizadoras del presente concurso, de cualquier responsabilidad que se derive del plagio, utilización indebida o transgresión a la legislación vigente, en la presentación o utilización de alguna pieza publicitaria.

• Cada participante podrá presentar máximo dos propuestas.

• Toda observación a las condiciones aquí expuestas, serán dadas a conocer a través del mail que los concursantes consignen en la ficha de inscripción.

TEMÁTICA:

El afiche debe definir conceptos que transmitan la alegría de la feria, que muestren una ciudad multicultural; que fomente el sector agropecuario, el apoyo y promoción para que la gente vuelva al campo. Con su imagen corporativa y slogan, debemos despertar el civismo, la preservación de nuestros recursos naturales y los espacios públicos; promover la Paz nacional y la Convivencia Pacífica, sobre la base de la inversión social, el impulso a la cultura, la recreación, el deporte y el sano aprovechamiento del tiempo libre. Estos aspectos deben reflejarse desde el diseño gráfico del afiche, así como su respectivo eslogan a iniciativa del proponente como parte integral de esta convocatoria, cumpliendo lo anteriormente expuesto.

OTROS REQUISITOS:

El afiche debe incorporar en una franja blanca (parte inferior), cuatro (4) logotipos en el orden que se indica a continuación:

1. Logotipo de la Alcaldía: “Palmira, Con Inversión Social, Construimos Paz”.

2. Logo de Corfepalmira.

3. Escudo de Palmira.

4. Logo de un patrocinador (sugerido por Corfepalmira).

El afiche deberá ser inédito y no puede haber sido incluido en otro concurso o estar a punto de ser publicado. Afiche que se haya presentado en otra versión de este concurso de la Corporación CORFEPALMIRA u otra entidad, será excluido, sin que esto genere algún tipo de retribución por parte de LA ALCALDÍA DE PALMIRA O CORFEPALMIRA. Si este caso compromete el afiche ganador, no se hará entrega del premio, debiéndose optar por el afiche

que haya quedado en segundo lugar. Si el premio hubiese sido entregado, el ganador deberá reintegrar el valor del premio en su totalidad.

ENVÍO DE LA PROPUESTA

• Las propuestas se recibirán en un sobre debidamente cerrado y marcado de la siguiente manera: Concurso, Afiche de la “42ª FIESTA NACIONAL DE LA AGRICULTURA 2017”.

• Las propuestas serán recibidas en las oficinas de Corfepalmira (Coliseo de Ferias - Carrera 24 # 19 - 00) durante los días 22 de Febrero al 15 de Marzo, de lunes a viernes, entre las 8:00 de la mañana y las 4:00 de la tarde. Durante el 16 y 20 de marzo del año 2017, las propuestas serán subidas a las páginas de Corfepalmira, Alcaldía de Palmira y redes sociales, para recibir votaciones o “me gusta” que serán tenidos en cuenta por el Jurado Calificador al momento de hacer la selección final.

• La elección del afiche ganador se hará en el periodo comprendido entre el 21 y 23 de marzo, y su lanzamiento oficial se realizará el día Viernes 24 de marzo, en solemne acto. Su resultado será publicado en los medios de comunicación local y regional, además, de redes sociales, las páginas web de la ALCALDÍA DE PALMIRA (www.palmira.gov.co) y CORFEPALMIRA (www.corfepalmira.gov.co).

Metodología de Evaluación:

• La ALCALDIA DE PALMIRA Y CORFEPALMIRA, nombrarán un jurado competente que evaluará las propuestas y seleccionará el afiche ganador.

• El jurado preseleccionará tres afiches finalistas, entre los cuales se definirá el afiche ganador, teniendo en cuenta las votaciones masivas que logren estas propuestas a través de las páginas institucionales y redes sociales.

• Los afiches que ocupen el segundo y tercer lugar, no recibirán ningún tipo de premio;
pero, tendrán reconocimiento en los medios de comunicación.

• CORFEPALMIRA devolverá los trabajos que no resulten premiados, los cuales serán entregados a sus titulares posterior a la publicación del afiche ganador.

• LA ALCALDÍA DE PALMIRA Y CORFEPALMIRA, no se hacen responsables por los trabajos que no sean reclamados oportunamente.

PREMIO:

• El ganador recibirá como única retribución la suma de tres millones de pesos ($
3.000.000), que serán entregados en la ciudad de Palmira, durante el Lanzamiento
Oficial de la Versión 42ª de la Fiesta Nacional de la Agricultura.

• El afiche ganador será utilizado a nivel nacional e internacional, como imagen oficial de la 42ª FIESTA NACIONAL DE LA AGRICULTURA, en todos los eventos promocionales, publicitarios y de mercadeo.

OBLIGACIONES DEL GANADOR:

• El ganador se compromete a autorizar por escrito a LA ALCALDÍA DE PALMIRA Y CORFEPALMIRA, para utilizar su diseño como imagen oficial de la versión 42a de la Fiesta Nacional de la Agricultura.

• El ganador cede a LA ALCALDÍA DE PALMIRA Y CORFEPALMIRA, todos los derechos de autor sobre el afiche, sin que esto implique el desconocimiento del nombre de su autor, quien no aparecerá en el afiche.

• El ganador autoriza a LA ALCALDÍA DE PALMIRA Y CORFEPALMIRA, para que su diseño sea publicado, impreso y difundido en los distintos medios de comunicación escritos y digitales.

• CORFEPALMIRA, tendrá la discrecionalidad de hacer algún tipo de modificación menor, bien sea agregando, fusionando o eliminando algún elemento o frase al afiche, imagen corporativa y slogan que resulte ganador.

OBLIGACIONES DE CORFEPALMIRA

• Pagar en el tiempo estipulado el valor del premio.

• Hacer mención de la autoría del diseño y/o trabajo ganador, durante el acto de lanzamiento del Afiche, dispuesto para el día Viernes 24 de marzo del año 2017 en acto solemne, a través del cual se promocionará el trabajo seleccionado, con la presencia del autor quien asistirá como invitado especial.