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Plan Institucional de Archivo- PINAR

Escrito por Webmaster. Publicado en Atención al Ciudadano

La Alcaldía de Palmira, con el objeto de dar cumplimiento al Decreto 2609 de 2012, Articulo 8 “instrumentos archivísticos” sobre Gestión Documental expedido por el Ministerio de Cultura y en la búsqueda de ejecutar la Política de Gestión Documental, ha previsto desarrollar para el periodo 2016 al 2020 el Plan Institucional de Archivos –PINAR, teniendo en cuenta el análisis de necesidades, efectuado con la metodología DOFA y el Diagnóstico Integral de Archivos, así como los diferentes planes de mejoramiento generados para dar respuesta las observaciones sobre el tema, de entidades como el Archivo General de la Nación, de la Oficina de Control Interno y de la Secretaría de Planeación, en las auditorías realizadas para el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la entidad.

A partir de allí se identifican los factores críticos de la Gestión Documental de la Alcaldía de Palmira y teniendo como referente cuatro ejes articuladores, se priorizan las necesidades a satisfacer y se establecen objetivos a desarrollar. Para tal efecto se han contemplado objetivos y metas con la apropiación debida de los recursos, minimicen los riesgos que actualmente tiene la entidad mediante herramientas de medición para el seguimiento y control de su ejecución. De esta forma se considera que al llevar a cabo este Plan Institucional de Archivo se logrará mejorar la gestión documental de la entidad y responder a las exigencias que al respecto se generan día a día.

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